Asi que como nos propone Leigh Steere en este post del New York Times. A diferencia de lo que pasa en las películas donde el escritor alquila una casa en un lago alejada de la ciudad para inspirarse, no todos contamos con la posibilidad de tomarnos este tiempo fuera, pero debemos tomarnos el tiempo necesario por día para leer, estudiar, investigar, escribir. Esto es fundamental para quienes desarrollamos acciones de PR y Comunicación.
Como dice el autor, los “gadgets, “apps”, y “juegos” son en algunos casos contraproducentes, para los creativos. Desactivarlos durante las 2 horas en que estamos analizando, y escribiendo es fundamental.
Recuerden que la mente aunque infinita, le da espacio a lo inmediato, y si lo “inmediato” son los Angry Birds, no habrá mayor espacio para el análisis y desarrollo de contenido.
Aspectos fundamentales que los periodistas tendrán en cuenta para considerar nuestras comunicaciones, tienen que ver con el tipo de noticia, el contenido pero también, la “forma” en que se la contamos al editor.
Así lo define Brad Phillips @MrMediaTraining en su nota sobre los 5 aspectos a tener en cuenta para que nuestra noticia sea publicada:
Tiempo
Tenemos que tener en cuenta el tiempo escaso que tienen los periodistas. Si luego de recibir tu nota, deben hacer una investigación posterior, será difícil que la publiquen. La actualidad y la necesidad de información contínua no le da a los periodistas mucho tiempo para investigar. Es importante que hayas realizado toda tu tarea antes de enviar un press release.
Velocidad
Si puedes explicar tu historia rápidamente (y fácilmente), es más probable que los periodistas comprendan el eje y el contenido y no tengan ninguna información errónea.
Espacio
Los releases de prensa nunca pueden ser largos, pero deben tener la suficiente información y detalles para ser completos. La prensa escrita tiene espacio limitado, los noticieros de radio y TV también. Hasta la prensa online tiene espacios definidos. Así que hay que ser consciente de la necesidad de “ir al punto” con información innovadora y valiosa.
Valor
Está bien enviar informaciones sobre aspectos que solo le interesa a un minúsculo grupo de lectores, si estas “pitcheando” a un periodista de un medio hiper especializado. Pero si estas intentando conseguir una nota en un gran medio, de difusión nacional por ejemplo, tienes que tener en cuenta que la información que le envíes debe ser de interés amplio.
Parcialidad
Dale al periodista información del mercado, si quieres que publique una nota sobre tu producto. Un release sobre lo maravillosa que es la empresa en que la trabajas, no sirve de nada si no le das contexto, facts, informaciones al periodista que puedan brindarle un marco de entendimiento para él y para sus lectores.