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16 oct 2014

Gobierno Electrónico en Colombia



Para el Seminario Internacional de Gobernanza, Villavicencio, Colombia.

Cada gobierno de América Latina ha decidido darse las condiciones, lineamiento, legislación y normas propias respecto del uso de las tecnologías de información y comunicación aplicadas a la gestión de gobierno. Colombia, que lidera el segmento de adaptación tecnológica para la gestión de políticas en la región, ha desarrollado también su propio camino. En esta nota, analizamos los conceptos de Gobierno Electrónico, Tecnología y otros relacionados con la gestión pública, a la luz de los de la legislación colombiana.

Definiciones
Iniciaremos con una declaración a modo de definición que da el Banco Mundial, sobre lo que puede entenderse como “Gobierno electrónico”. Y al respecto el ente multilateral lo identifica como “el uso de tecnologías de información por parte de las agencias gubernamentales que tienen la habilidad de transformar las relaciones entre los ciudadanos, los negocios y otros brazos del gobierno”.
Por otro lado, en palabras de la OCDE “El Gobierno electrónico es el uso de las tecnologías de la información y comunicación, (TIC) particularmente internet, como una herramienta para alcanzar un mejor gobierno”.
Según Gartner Group, “el gobierno electrónico es una innovación continua de los servicios, la participación de los ciudadanos y la forma de gobernar mediante la transformación  de las relaciones externas e internas a través de la tecnología, el internet y los nuevos medios de comunicación”.
Entre sus funciones podemos decir que el gobierno electrónico se piensa y se desarrolla para:
1.      TRANSPARENTAR LA GESTION PUBLICA, publicando políticas y planificación de acciones de gobierno y rendición de gastos.
2.      BRINDAR SERVICIOS, ya que la tecnología ayuda a reducir el tiempo que el ciudadano dedica para resolver cuestiones administrativas con el Estado.
3.      CONTRIBUIR A LA PARTICIPACION CIUDADANA, mediante la creación de foros, instancias de consulta y preguntas y respuestas que los ciudadanos pueden hacer llegar a sus gobiernos.
4.      EDUCAR E INFORMAR, mediante aplicaciones y servicios que contribuyen a fomentar la educación en línea así como el intercambio de información entre diferentes reparticiones públicas.

El Gobierno Electrónico en Colombia
La política pública de gobierno en línea en Colombia se inicia en el año 2000 y continúa de en el 2008, año en que se definieron los lineamientos generales de la estrategia de gobierno en línea, El objetivo de la acción en materia de desarrollo de Gobierno Electrónico ha sido la de mejorar la gestión de lo público y la relación Estado-Ciudadano.
Algunos de los cambios mas notables que pueden analizarse a la luz de la aplicación de políticas tecnológicas son el incremento en los aplicativos para mejorar los trámites y servicios en línea, y la mejora en la calidad de la información de las entidades públicas en sus sitios web.
Colombia posee un Ministerio de Tecnologías de Información y Comunicaciones-MIN TIC-, el cual coordina el desarrollo de servicios en línea y monitorea la mejora de la calidad y el acceso a los mismos, así como el acceso a mayor información y datos.
Asimismo, entre sus funciones están la de coordinar las actividades de instancias esenciales de gobierno como son las políticas: Anti-trámites; de Servicio a la Ciudadanía;  Rendición de Cuentas; Anticorrupción; Archivo y Gestión Documental.
Hacia el Futuro
El Ministerio ha delineado una estrategia de gobierno en línea, con fines específicos establecidos para el bienio 2016/17 que están condensadas en las siguientes:
·        Generar instancias que faciliten los trámites de los ciudadanos en las dependencias públicas ahorrando tiempo y recursos.
·        Incorporar TIC en la operación tradicional de las oficinas públicas, transformando su funcionamiento interno y relación con los usuarios.
·        Adaptar la tecnología y los recursos disponibles para que los ciudadanos encuentren información en línea y pueden realizar toda gestión de trámites y servicios teniendo en cuenta las condiciones de –ACCESIBILIDAD, USABILIDAD, CALIDAD, SEGURIDAD, RESERVA Y PRIVACIDAD.
·        Generar una cultura de colaboración y participación, para la interoperabilidad y comunicación entre instituciones públicas.

Un Observatorio En Línea
Ha yun caso ingresante para mencionar en Colombia y es el del “Observatorio de Sociedad y Tecnología de la Información” de la facultad de Derecho de la Universidad Externado de Colombia. El mismo tiene como finalidad estudiar los procesos, las dinámicas y los efectos vinculados con el uso y aplicación de las TIC en las ciudades, los gobiernos, las empresas y en las relaciones  sociales.
Y es de interés regional ya que analiza los factores antes mencionados en toda la región Latinoamericana.
Los objetivos del observatorio son:
1.      Desarrollar desde las ciencias sociales proyectos de investigación relativos a la sociedad de la información, la sociedad del conocimiento, el gobierno electrónico, el gobierno abierto y las ciudades inteligentes.
2.      Apoyar la formulación, desarrollo y evaluación de políticas públicas relacionadas con la sociedad de la información, la sociedad del conocimiento, el gobierno electrónico, el gobierno abierto y las ciudades inteligentes.
3.      Diseñar y adelantar desde las ciencias sociales, programas de capacitación que promuevan el uso y apropiación eficaz de las tecnologías de información y  comunicación (TIC) y dirigidos a entidades públicas, empresas y otros sectores sociales.
Indicadores
En varias clases y conferencias en la región tomamos el tema de los indicadores tecnológicos como un caso paradigmático de cómo cambian las situaciones sociales y en definitiva como las formas de medir el progreso y los indicadores, deben adaptarse a la realidad. Este es el caso de la forma en que el Gobierno de Colombia mide el desarrollo tecnológico del país. Mientras que hace unas décadas el mundo media el avance tecnológico por la cantidad de líneas telefónicas o el acceso a televisión y otros recursos básicos de comunicación, la nueva era de la Interacción, marcada por el uso de TICs en todas las ‘áreas sociales, requiere de nuevos indicadores.
Es así que el Ministerio de Tecnología y Comunicación ha determinado objetivos e indicadores para alcanzar el desarrollo que enumeramos a continuación:
·        Llegar con fibra óptica e Internet a todos los municipios de Colombia incluyendo zonas rurales y pobres.
·        Instalar centros comunitarios de internet para los estratos bajos.
·        Eliminar el IVA para el servicio de internet para los estratos bajos
·        Entregar subsidios para el servicio de internet para los estratos más bajos
·        Eliminar aranceles a los terminales móviles y computadoras
·        Reducir el impuesto para la producción de software cine y contenidos digitales
·        Realizar la compra más grande de la historia en cuanto a tabletas y computadoras para las escuelas publicas
·        Consolidar  la Red de emprendedores en negocios TIC más grande de la región.
Para el logro de estos fines (modelo de gobierno electrónico), bajo la dirección del MIN-TIC y en Coordinación con el departamento de administración de la función pública, y el departamento nacional de planeación y la presidencia de la republica, se cumplirá con lo siguiente:
·        Mejorar y facilitar procedimientos administrativos
·        Crear cadenas de trámites y ventanillas únicas virtuales
·        Interconectar acciones de tecnología y ambiente
·        Desarrollar aplicaciones de manejo de datos y gobierno abierto
Colombia y el Mundo
Informe de las Naciones Unidas sobre el estado del Gobierno Electrónico en el Mundo, posiciona a Colombia como líder en la región de las Américas. [1]
A nivel internacional Colombia ha demostrado un liderazgo en la región en temas de gobierno electrónico. En el principal referente internacional sobre el avance y estado de gobierno electrónico del mundo definido por el Departamento de Asuntos Económicos y Sociales de la División de Administración Pública y Gestión de Desarrollo de las Naciones unidas, UNDESA, Colombia se destaca como uno de  los países en vía de desarrollo que avanza rápidamente en gobierno electrónico.
El país se encuentra por encima de todos los promedios regionales y de grupos económicos, razón por la cual se ha logrado un posicionamiento destacado a nivel internacional en este tema. Colombia se ubica por encima del promedio de América y al promedio mundial.
Estos son todos los países de ingresos altos a excepción de Colombia, que es un país de renta media alta. La tabla muestra que el nivel de ingresos es importante para la e-participación, y también implica que no hay muchos países en el mundo que puede lograr este objetivo.
Aunque la proliferación de la tecnología, especialmente la telefonía móvil, ha causado una explosión de la participación digital en general, los ingresos sigue siendo un factor determinante del acceso a la tecnología. Los que están más abajo en la escala socioeconómica pueden enfrentar múltiples barreras de acceso a la participación económica, social y política. Esto es válido especialmente para los grupos más desfavorecidos y vulnerables que están menos atados a la economía digital, incluso en las economías más avanzadas del mundo. Un estudio de 18 países europeos encontró que los ingresos bajos eran la barrera más importante para la adquisición de tecnología básica.
En comparación por ejemplo en México, por ejemplo, a pesar de que existen múltiples proveedores de telecomunicaciones, el país tiene uno de los costos más altos de conectividad entre los países de la OCDE que resulta en que el 40 por ciento de los usuarios accedan a Internet sólo en lugares públicos. En contraste, el 90 por ciento de los hogares en los estratos socio-económica superior en México poseen una computadora en casa.
Estas tendencias son especialmente acentuadas para los grupos desfavorecidos y vulnerables. El fenómeno no se limita a los países con menores niveles de desarrollo, sino también entre las economías avanzadas. Según la investigación de PEW, uno de cada cinco adultos estadounidenses que no utilizan Internet es más probable que sea un individuo que no terminó estudios secundarios (bachillerato o high school), que ganan menos de US $ 30.000 por año, las personas mayores o personas con discapacidad.
La Convención de las Naciones Unidas sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad en su artículo 21 requiere de los países "Promover el acceso de las personas con discapacidad a los nuevos sistemas y tecnologías de la información y las comunicaciones, incluida la Internet”. Pero el progreso en conectar digitalmente las personas con discapacidad y otros grupos desfavorecidos y vulnerables ha sido lenta, especialmente en los países en desarrollo.
La proporción de servicios en línea esenciales para las personas con discapacidad, las personas mayores, las mujeres y los jóvenes son mucho más fáciles de obtener entre los altos ingresos y los países de renta media alta que en los países con un nivel más bajo del ingreso nacional bruto per cápita. Algunos de los 36 países de ingresos altos que prestan servicios para las personas de edad son Australia, Austria, Bahrein, Bélgica, Emiratos Árabes Unidos, Reino Unido y Estados Unidos. Once países del grupo de renta media alta prestación para las personas de edad son Azerbaiyán, Belice, China, Colombia, Ecuador, Hungría, Kazajstán, Malasia, México, Perú y Túnez.
La siguiente tabla de referencia numero 3.2 muestra el índice de participación electrónica de los países del mundo. En este índice se mide como los gobiernos favorecen el intercambio electrónico de información, datos, contenidos y consultas de los ciudadanos con el gobierno. El portal “urna de cristal” desarrollado por el gobierno Colombiano tuvo gran influencia en el buen desempeño y consideración del país en este índice. También, el uso y desarrollo de tecnologías móviles. 
A continuación el cuadro muestra detalles del informe de las Naciones Unidas respecto a casos de interés sobre participación electrónica en Colombia.

La tabla 2.1. Muestra como Colombia lidera a nivel mundial el índice de Servicios en Línea para los ciudadanos. Estos incluyen: información sobre el gobierno, desarrollo de portales de gobierno, consultas frecuentes, preguntas, formularios, y toda la serie de servicios de información en internet que brindan los gobernó nacional y municipal en el país.
 
 
En la tabla 1.4 del informe de las Naciones Unidas, vemos como Colombia es uno de los 20 países de las Américas mejor posicionados en materia de índice de desarrollo de Gobierno Electrónico. Si bien descendió en el ranking mundial de la posición 43 a la 50 desde 2012 hasta la fecha, sigue teniendo un sitio de relevancia en el ranking regional.






 

Fuentes:
MIN-TIC
El observatorio de sociedad y tecnología de la información
El gobierno electrónico como estrategia de participación ciudadana a nivel de Suramérica-casos Colombia y Uruguay
Instituto latinoamericano  y del Caribe  de planificación Económica y social (ILPES).Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL)
El ministerio de tecnologías de la información y la comunicación-MIN-TIC
Consejo privado de competitividad
Ministro del MIN-TIC Diego Molano





[1] Todos los cuadros y gráficos incluidos a continuación son parte y crédito del reporte de las Naciones Undias, “E-Government Readiness Survey 2014”. Acceda al reporte completo en inglés, aquí.